精心制作的新闻稿可以帮助建立关系、管理品牌形象并提高搜索引擎优化 (SEO)。
以下是您需要了解的有关新闻稿的所有信息，包括撰写优秀新闻稿的分步指南：
什么是新闻稿
何时使用新闻稿
如何分发新闻稿
新闻稿中应避免什么
如何创建新闻稿
监控新闻稿的表现
新闻稿模板
我们的模型只是一个指南。请务必查阅贵公司使用的样式指南并相应地修改模板。在此处下载模板。
什么是新闻稿
新闻稿是向媒体发布的官方声明。它通常用于分享公司有趣的事情，以确保媒体报道。
通常这样写：
内部由公司的沟通团队负责；
来自外部供应商，例如公共关系机构。
何时使用新闻稿？
使用最新邮件数据库的 2024 年更新全 2024 年更新的全球电话号码列表 球电话号码列表保持领先地位。我们更新的数据可帮助电话营销人员接触全球潜在客户，确保您的活动产生更好的响应和更高的转化率。
新闻稿用途广泛，通常用于宣布：
产品、服务、活动、活动或业务的推出；
公司的重大更新，例如品牌重塑、重组或新员工（通常是管理层）；
有关危机的信息。
如何分发新闻稿？
分发新闻稿取决于您和您的需求。通常有三种方式分发新闻稿：手动、通过新闻机构或通过邮件列表。
让我们具体看看如何分发新闻稿：
手动
我们赞成手动分发新闻稿。虽然发送个性化电子邮件（以及您的新闻稿）可能很耗时，但可以增加您获得媒体报道的机会。
我们的首席营销官 Tim Soulo 可以证明这一点，作为链接构建实验的一部分，他手动发送了 100 多封个性化电子邮件。
冒着听起来像是跟踪狂的风险，如今您可以轻松找到任何人的电子邮件地址。
尝试按照以下提示个性化您的电子邮件：
使用引人注目的物体。编辑和记者每天都会收到数十份新闻稿。然后用朗朗上口的短语让你的内容脱颖而出，例如“采访苹果首席执行官蒂姆·库克的机会”；
使用收件人的姓名称呼收件人；
注明您发送电子邮件的原因；
将您的请求与您正在联系的出版物联系起来（为什么这个故事非常适合他们的杂志？）；
如果相关，请为您的故事建议一个或两个角度。包括可供采访的人员的姓名和头衔。
至于最后一点，请自行决定是否值得在介绍性电子邮件中展示故事角度。
这取决于您的新闻稿中包含的新闻。
例如，在东南亚推出 SaaS 平台可能会引起多家科技出版物的兴趣。为了增加获得报道的机会，请考虑准备一到两种故事类型来与您的电子邮件和新闻稿搭配。
通过新闻机构
联合服务和新闻机构在新闻稿分发阶段代表您行事，并拥有广泛的媒体联系网络。
美通社是国际上广泛使用的选项，可用于立即向数千家机构、编辑和记者安排或传播新闻。
通过邮件列表
新闻稿也可以通过由公司通信团队或第三方机构管理的邮件列表发送。
在这些媒体联系人列表中，您会发现媒体成员按其撰写的出版物及其专业划分，例如技术、食品和饮料、金融、娱乐等。
这可确保仅向他们发送相关新闻稿。如果您时间有限并且已经建立了相当大的联系网络，那么这是一个很好的分发选项。
新闻稿中应避免什么
一旦你了解了如何写新闻稿就相对容易了。但它也可能非常复杂，因此请小心避免以下情况：
没有明确的焦点
我们不能不强调这个概念：新闻稿必须只呈现一个想法，无论是产品、活动、服务还是活动。
因此，您的整个新闻稿应重点关注此信息。
如果您不确定，请回到计算机前问自己：“我有兴趣阅读并撰写有关该主题的文章吗？”
过于啰嗦
新闻稿的长度保持在 400 字左右。
如果它太长，请重新阅读并修剪它。您真的 领导健身员工建立忠诚度 需要一整段内容来详细说明您公司的使命以及它为何与您的产品发布相关吗？是否使用了对您所谈论内容一无所知的人可能不容易理解的语言？
表达意见或显得过于宣传
以不那么厚颜无耻的方式出售东西可能很困难，但如果你找到适当的平衡，就不会有任何问题。
为此，请避免使用促销词语和声明，例如“世界最佳”、“同类最佳”、“创新”和“独一无二”等。
除非您对自己所说的话充满信心，否则此类言论可能会对您不利并降低您的可信度。
使用过多的引号
我们建议使用不超过两个优质报价。如何确定报价的质量？这将我们带到下一点。
无聊、尴尬或虚假的引言
选择报价是一件棘手的事情。正如《卫报》很好地解释的那样，你的引言应该提供见解，而不是信息。
本质上，他们应该整合事实，而不是重复新闻稿其余部分所说的内容。
让我们仔细看看什么才是真正糟糕的报价：
无聊的引用是指通过陈述显而易见的内容或重复新闻稿其余部分中所说的内容，对新闻稿没有任何价值；
拙劣的引用可能会用句子来填补空白，花太多时间才能切中要点，或者使用笼统的陈述；
虚假报价与听起来过于促销属于同一阵营。
这是反映所有上述特征的一个。
使用“开创性的、令人难以置信的、神奇的”这些词，
后面是应该被解释的信息丰富的引文。
苹果公司侥幸逃脱惩罚，因为该公司的成功无需解释。然而，在任何其他新闻稿中，您可能会对其中的说法提出质疑。
如何通过 14 个步骤创建新闻稿
现在我们已经概述了基础知识，请使用此分步指南来创建良好的新闻稿。
1.牢记语法和格式规则
如果在英语中您遵循美联社 (AP) 规则来撰写正确且连贯的新闻稿，那么在意大利语中，最好遵循标准语法规则以确保最终新闻稿的正确性。
以下是一些在风格方面需要遵循的规则：
使用通用字体
使用通常用于新闻稿的字体之一，例如 Times New Roman 或 Arial。
风格化你的字体
设置新闻稿中各种文本的格式，例如将标题和副标题加粗或将图像标题文本设置为斜体。我们建议遵循以下规则：
标题：14 分
字幕：12点
身体：12分
图片说明：10 分
用第三人称写。
用第三人称写。这适用于品牌提及和外部提及。
品牌报价
苹果在其所有新闻稿中都以第三人称谈 IN 号码列表 论自己，包括这篇新闻稿。因此，该公司没有说“我们推出了第三代 AirPods”，而是这样说：
外部引用
另一件需要注意的事情是，理想情况下，所有人都应该用过去时态引用：说、分享、保证等。
2. 选择格式
新闻稿的结构几乎总是相同的，您也可以在我们的可下载模板中看到。
但是，有多种方法可以保存新闻稿，我们建议您在开始实际写作之前做出决定。以下是三种最常用的方法：
PDF
PDF 通常附加到介绍性电子邮件中，就像我们上面介绍的那样，也可能托管在公司网站上（通常在“新闻”或“社论”部分）。
交互的
交互式或多媒体新闻稿以文章的形式托管在公司网站上。您可以轻松复制和共享其元素（例如文本、图像）或单击链接访问相关页面。
这是有关 Apple 新款 AirPods 的多媒体新闻稿的示例。
除了超链接文本外，全文还提供可下载的图像。
新闻稿末尾还提供了更多共享按钮：
通过电子邮件
如果您选择手动分发新闻稿，另一种常用的替代方法是将格式化的新闻稿简单地粘贴到电子邮件正文中。
这对于较短的新闻稿尤其有效，并且消除了滚动到底部打开 PDF 的额外步骤。
然而，出版商和记者通常更喜欢能够轻松复制文本和下载图像。然后考虑在您的网站上托管您的新闻稿。 （这也将使您更轻松地跟踪您的反向链接和提及。）
3.选择一个有趣的新闻故事
要确定有趣的观点和新闻报道，首先要考虑您想要推销的主要想法。无论是发起电子商务活动还是宣布公司重组？
它有什么特别之处以及为什么读者应该感兴趣？
这个角度应该用一句话来概括，并包含在开头段落中。
4.添加发布日期
现在让我们继续写作。首先说明新闻稿中的信息是可以立即发布还是在某个日期之前禁止发布。
这是要使用的公式（相应删除）：
立即发布或
禁运直至[日期和时间 + 任何时区]
5. 为标题和摘要留一些填充文字
我们很快就会回到这个话题。
现在，请记住在发布日期和开头段落之间留下几个换行符，以便稍后填写标题和摘要。
6.写一个强有力的开头段落
最重要的信息应该出现在陈述的开头。要确定关键事实是什么，请使用倒金字塔：
结合新闻故事通常的结构来思考这个金字塔。
标题包含新闻稿中最重要和最吸引人的信息，新闻稿的开头段落应回答五个 W 和一个 H（英语：who、what、when、where、why、how 或：who、what、when 、地点、原因和方式）。
Who：发布信息的公司名称；
什么：您正在传播的信息。新闻稿的内容是什么？
时间：活动的日期，无论是活动启动还是新员工招聘；
哪里：在哪里可以找到更多信息？您可以选择包含指向包含更多详细信息的页面的链接；
原因：因为此信息很重要，并且是一个值得讲述的故事；
如何：信息如何为公司、用户或行业增加价值。
7. 正文
在这里你需要用更多的细节来阐述你的介绍性段落。
让我们回到前面的例子，苹果新闻稿。
它首先宣布推出更新版 AirPods。以下段落包含有关产品设计、音频功能和电池寿命的信息，每个段落都有自己的粗体副标题。
8.添加相关报价
您的新闻稿现已成型！检查您的文本并使用不超过两个高质量的引用和不超过两个人来加强它。
这些引言应该来自公司或行业中受人尊敬的人物，例如高层管理人员或行业代表。
第一个引文通常紧接在开头段落之后添加；如有必要，可以在声明中进一步添加另一个。
专业型
一般来说，所提到的人的头衔应该写成如下：
如果您打算在名字之前提及标题，请大写。
Ahrefs 首席营销官 Tim Soulo 表示，“引用 lorem ipsum。”
如果您打算在名称后提及标题，请使用小写字母。
“引用 lorem ipsum，”Ahrefs 首席营销官 Tim Soulo 说。
9. 添加图片
添加图像（以及描述和/或标题）是可选的。但各种研究表明，带图片的新闻稿的阅读量是不带图片的新闻稿的七倍。
如果您要推出一款产品，在文本中包含高分辨率图像可以使其更易于阅读并强化您的信息。
请记住在新闻稿底部添加可下载资源的链接（尝试使用 URL 缩短工具，如bit.ly ）。
10.创建一个有趣的标题和摘要
现在是时候回到标题和摘要了。
虽然按时间顺序撰写新闻稿是有意义的，但我们认为只有在撰写正文后才应填写这两个元素。
在努力确定最重要的信息之后，您现在可以方便地创建一个干净、信息丰富且新鲜的标题。
在标题下方，添加整篇新闻稿内容的一句话摘要。
请记住，摘要不必与开头段落完全相同。不一定要遵循五W一H的规则，但一定要产生阅读的好奇心和兴趣。
您可以仅将句子的第一个字母大写来编写标题，就像上面的屏幕截图一样。
我们建议将所有单词的第一个字母大写，以获得更加活跃的效果。使用此工具获得完美的标题。
11. 样板文件
样板文件位于新闻稿的主要内容之后，但位于联系信息之前。它为读者提供了有关该公司的一些信息。
这是有关该公司的摘要，并概述了其产品或服务。您还可以简要提及您所取得的任何成就。
它应该是这样的：
12. 关闭新闻稿
在样板下方，您可以通过插入“###”符号来表明您的新闻稿已完成。
13. 媒体联系方式
在新部分中，添加必要的联系方式，以便记者和编辑可以轻松与您联系。
通常联系方式是这样写的：
姓名（粗体）
公司或公关机构名称
电子邮件
（国家代码）电话号码
14.看看你的陈述
在最后一步中，通过重新访问之前的步骤来修改您的新闻稿。
特别要检查以下内容：
写得客观吗？
是不是有趣又简洁？
其中包含关键细节吗？
报价、图片、活动或发布详细信息（时间、日期和地点）等。
是否有任何拼写错误或风格错误？
这种情况发生的频率比您想象的要高，尤其是涉及到人名时。
您还应该检查是否有文体错误。例如，写的是“AirPods”而不是“Air pod”。
最后，向更有知识的人寻求第二意见——这是确定您可能错过的任何内容的关键一步。
一旦一切就绪，您的新闻稿就可以分发了。
监控新闻稿的表现
下一个更进一步但也是自然的步骤是分析您的新闻稿。
分析有助于确定您的营销活动的执行情况、所花费的资源是否合理，以及您是否通过正确的平台吸引了正确的受众。这也是更好地了解人们对新闻稿的普遍看法的好方法，为即将发布的新闻稿定下基调。
大多数分发服务都提供基本的可见性报告，使您可以查看常用的跟踪指标，例如点击率、转化率、反向链接和下载量（如果您以 PDF 格式发布新闻稿）。
问题是此类服务可能很昂贵，因此像 Ahrefs Webmaster Tools这样的免费工具可以让您轻松跟踪反向链接和提及，从而帮助抵消不必要的成本。
如何跟踪反向链接
按照此分步指南在Ahrefs 网站管理员工具中创建项目。
在Ahrefs Site Explorer中，输入托管新闻稿的页面的 URL。在这里您将能够看到收到的反向链接数量。
有关更多详细信息，请转到左侧面板并转到反向链接配置文件 > 反向链接。在这里您可以查看“实时”反向链接以及新的和旧的反向链接。
您还可以将鼠标悬停在每个指标的工具提示（标有一个小“i”）上，以更好地了解您正在查看的内容。
如果您很着急或不想免费注册，请尝试使用我们的免费反向链接检查工具，该工具可为您提供页面前 100 个反向链接的概览。
如何跟踪提及情况
如果您想监控某些关键字、报价或与最新推出的产品相关的提及，您可以在Ahrefs 警报中设置警报。这些提及将按照您选择的频率发送到您的电子邮件收件箱。
阅读本分步指南以了解具体操作方法。
虽然它看起来与Google Alerts类似，但根据我们对这两种工具的小型研究， Ahrefs Alerts提供了更多信息和见解。
结论
关于什么是新闻稿、应避免什么以及如何创建新闻稿的详细指南到此结束。
时不时地回顾一下基础知识也是个好主意，这样你就不会忽视新闻稿写作的关键要素。
你有什么要分享的吗？在Twitter上给我写信。
